Zaproszenia do grupy: link, kod QR i akceptacja admina

Adam · 27 września 2026 00:08

Zaczyna się nowy sezon i do grupy ma dołączyć kilkanaście nowych osób — część z Twojej znajomości, część z ogłoszenia w klubie. Zamiast zbierać adresy e-mail i dodawać każdego ręcznie, w B-Admin-Time wysyłasz jeden link albo pokazujesz kod QR. Ty decydujesz, ile osób może z niego skorzystać, jak długo działa i czy każdą nową osobę zatwierdzasz sam.

Jak działa zaproszenie

Zaproszenie tworzysz w grupie: Członkowie → Zaproś. Wybierasz typ linku, czas ważności i — opcjonalnie — etykietę, a aplikacja generuje link do skopiowania oraz kod QR. Osoba, która otworzy link, widzi tylko nazwę grupy, do której jest zapraszana. Loguje się (albo zakłada konto — dołączenie dokończy się po pierwszym zalogowaniu, także gdy najpierw musi potwierdzić adres e-mail) i zostaje członkiem grupy z rolą zwykłego gracza.

Link jednorazowy czy wielorazowy

Link jednorazowy jest dla jednej osoby — po pierwszym użyciu przestaje działać. To dobry wybór, gdy zapraszasz konkretnego znajomego i nie chcesz, żeby ktoś inny mógł skorzystać z tego samego linku.

Link wielorazowy (w aplikacji: „Masowy”) działa dla wielu osób: do końca ważności albo do wyczerpania limitu. Limit osób ustawiasz od 2 do 500 lub zostawiasz puste pole — wtedy nie ma limitu, a link działa do wygaśnięcia. Sprawdza się przy naborze na nowy sezon, poście w mediach społecznościowych czy ogłoszeniu w klubie.

• Ważność — od 1 do 30 dni, domyślnie 7. Po tym czasie link przestaje działać.
• Etykieta — Twoja notatka widoczna tylko dla adminów (np. „nabór wrzesień”), która pomaga odróżnić kilka aktywnych linków.
• Licznik — lista aktywnych linków pokazuje, ile osób już skorzystało, np. 12/20.
• Cofnięcie — każdy link możesz w dowolnej chwili cofnąć przyciskiem „Cofnij”.

Link, który wygasł, został cofnięty albo wyczerpał limit, przestaje działać, a osoba, która go otworzy, dostaje informację, że ma poprosić admina grupy o nowy.

Kod QR

Każdy link ma kod QR — pokażesz go na liście aktywnych linków. Wystarczy, że ktoś zeskanuje go aparatem telefonu, a otworzy się strona zaproszenia. Kod możesz pokazać na swoim telefonie przy wejściu na halę albo wydrukować i powiesić na tablicy ogłoszeń — pamiętaj tylko, że kod to po prostu ten sam link, więc przestaje działać razem z nim (dlatego do wydruku wybierz dłuższą ważność, do 30 dni).

Link możesz skopiować z listy w każdej chwili — nie musisz go zapisywać przy tworzeniu. W aplikacji mobilnej przycisk „Udostępnij” wysyła go przez dowolny komunikator lub wiadomość.

Od razu do grupy czy po akceptacji admina

Przy tworzeniu linku możesz włączyć opcję „Wymagaj akceptacji admina”. Bez niej (to ustawienie domyślne) osoba, która otworzy link, od razu zostaje członkiem. Z opcją — wysyła prośbę o dołączenie: admini dostają powiadomienie i zatwierdzają albo odrzucają ją w sekcji „Prośby o dołączenie” na liście członków, a osoba dowiaduje się o decyzji z powiadomienia.

To rozwiązanie na duże, wielorazowe linki. Skoro taki link może trafić do wielu osób, warto zobaczyć, kto dokładnie wchodzi do grupy, zanim pozna jej sesje, ranking i dane członków. Jednorazowy link do konkretnej, znanej osoby zwykle nie potrzebuje dodatkowego zatwierdzenia.

Dwie rzeczy warto wiedzieć. Przy linkach z akceptacją limit osób liczy zgłoszenia, także te odrzucone — ustaw go z zapasem albo zostaw bez limitu. A limit członków wynikający z planu grupy jest sprawdzany przy zatwierdzaniu: jeśli grupa jest już pełna, prośby nie da się zatwierdzić.

Co jeszcze sprawdza aplikacja

Osoba, która już jest w grupie, zobaczy informację, że jest jej członkiem — link nie zostaje wtedy zużyty. Zbanowana osoba nie dołączy przez link, a gdy grupa osiągnęła limit członków swojego planu albo działa tylko do odczytu po wygaśnięciu subskrypcji, nowych osób dodać się nie da. Kogoś, kto już wcześniej był w grupie, zaprosisz ponownie z sekcji „Byli członkowie” — taka osoba sama przyjmuje zaproszenie.

Zaproszenia a widoczność grupy

Linki działają niezależnie od widoczności grupy. W grupie prywatnej, niewidocznej w katalogu, to podstawowy sposób na dodanie nowych osób. W grupie zamkniętej zwykły link pomija krok prośby o dołączenie — to Ty decydujesz, komu go dajesz — więc jeśli chcesz zachować kontrolę, włącz akceptację admina przy tworzeniu linku. W grupie publicznej każdy może dołączyć z katalogu, a link po prostu ułatwia zaproszenie konkretnych osób. Wszystkie trzy poziomy widoczności opisujemy w artykule Widoczność grupy: publiczna, zamknięta czy prywatna?.

A jeśli link trafi w niepowołane ręce?

Strona zaproszenia pokazuje osobie z linkiem wyłącznie nazwę grupy — bez listy członków, sesji i danych kontaktowych. Ryzyko ograniczasz ustawieniami: krótką ważnością, limitem osób i akceptacją admina. Jeśli link trafi tam, gdzie nie powinien, cofasz go jednym kliknięciem, a osoby, które już dołączyły, zostają — zobaczysz je na liście członków. Każde utworzenie i cofnięcie linku oraz dołączenie przez link zapisuje się w logu aktywności grupy.

Załóż grupę — 14 dni za darmo, bez karty. Ktoś ma zagrać tylko raz? Nie musi dołączać do grupy — zobacz, jak dodać gościa bez konta w aplikacji.