Rozliczenia za kort ze znajomymi bez arkusza

W B-Admin-Time każda sesja ma swój status płatności per gracz — kasjer grupy widzi jednym rzutem oka, kto zapłacił, kto zadeklarował płatność, a kto jeszcze zalega z płatnością, bez przepisywania danych do arkusza po każdym treningu.

Dlaczego arkusz się nie skaluje

Przy 5-6 osobach arkusz kalkulacyjny wystarcza. Przy 20-30 osobach i kilku sesjach w tygodniu robi się z tego druga praca — trzeba pamiętać, kto ma kartę Multisport, kto jest gościem, kto zapłacił gotówką na miejscu, a kto przelewem tydzień później. Łatwo o pomyłkę, a poprawianie jej w arkuszu nikomu nic nie mówi bez przewijania historii zmian.

Jak to wygląda w B-Admin-Time

• Każdy gracz w sesji ma widoczny status: niezapłacone / zadeklarowane / potwierdzone.
• Typ karty sportowej — np. Multisport z limitem na 1 wejście dziennie albo tylko na godzinę gry — jest widoczny jako plakietka przy graczu, więc kasjer wie, czy trzeba doliczyć dopłatę.
• Kasjer potwierdza płatności pojedynczo lub zbiorczo dla całej sesji.
• Rozliczenia gości są oddzielone od rozliczeń stałych członków grupy.

Rozliczenia działają razem z zapisami i listą rezerwową — ten sam widok sesji pokazuje, kto gra i kto za to zapłacił. Zobacz też, jak skonfigurować cenniki kortów i zniżki za karty sportowe, albo porównanie z arkuszem i komunikatorem.

Szczegóły poszczególnych mechanizmów opisujemy na blogu: jak liczony jest koszt sesji, tryby rozliczania kart sportowych, kary za nieobecność oraz opłaty za późną rezygnację i zwłokę w płatności.